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Nosotros

MISIÓN

La Notaría Única del Círculo de Campoalegre tiene como misión brindar servicios notariales de excelencia y calidad, proporcionando certeza y seguridad juridica a nuestros usuarios en su Persona y Bienes, generando continuamente acciones que fortalezcan la confianza por los servicios proporcionados.

VISIÓN

Convertinos en una Notaría LIDER en Colombia, propendiendo siempre por el mejoramiento y desarrollo competitivo por los conocimientos, experiencia y profesionalismo de su equipo de trabajo.

Estructura Organizacional

La Notaría Única del Círculo de Campoalegre cuenta con auxiliares de Escrituración, de Protocolo, de Actos de Fe, Registro Civil y Contabilidad, y personal de Servicios Generales, que se encuentran en el Nivel Asistencial del nivel jerárquico de empleos de la Notaría y dependen directamente de la Señora Notaria.

Funcionarios

La Notaria cuenta con funcionarios capacitados para la atención de las necesidades de cada usuario, respaldo del Notario, quien se encarga de la asesoria de clientes,

Agilidad y celeridad en el trabajo, para un cliente satisfecho.

Normatividad

Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

Transparencia

Señor usuario, usted tendrá acceso en este link  “Transparencia y acceso a información pública”, a la información de interés público, relevante y pertinente de la Notaría, de manera oportuna, completa, actualizada, de fácil acceso y compresible para todos. 

Informes

Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
 
 

Datos abiertos

Número total de proyectos de escrituras públicas sometidas a reparto en virtud del artículo 86 de la Ley 1955 de 2019, número total de escrituras públicas de compraventa e hipoteca, total escrituras exentas y VIS, y la demás información que considere el señor Notario que sea aplicable.
 
Para el efecto, debe seguirse lo ordenado por la Resolución 3564 de 2015 de MINTIC.

Procesos y procedimientos

En este enlace encontrará una descripción de los procedimientos que se siguen en la Notaría de las diferentes áreas.

Información adicional

En está sección encontrará la información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.

Perfil del Notario

Dra. SANDRA CAROLINA ALARCÓN ARIAS. - Notaria Única del Círculo de Campoalegre

La Dra Sandra Carolina es abogada egresada de la Universidad Santo Tomás,  especialista en Derecho Administrativo y Magíster en Derecho con énfasis en Derecho Público de la Universidad Externado de Colombia, además de conciliadora certificada por el Centro de Conciliación de la Universidad Santo Tomás y autora de la obra jurídica "De las licencias urbanísticas en Colombia". 

Se desempeñó como Jefe de la Oficina Asesora Jurídica de la Notaría Segunda del Círculo de Fusagasugá, con funciones de Notaria Encargada, durante aproximadamente quince (15) años. En el  mes de Agosto de 2017, fue designada Notaria Única del Círculo Notarial de Campoalegre, nombramiento gestado en el marco del concurso público y abierto de méritos para la carrera notarial.  

 La doctora Sandra Carolina es miembro activo de la U.C.N.C. y pertenece a la comisión permanente de Notariado Nóvel. Ha sido condecorada por la Unión Colegiada del Notariado Colombiano con la "Orden Nacional del Notariado", destinada a exaltar personas que constituyen ejemplo para la sociedad y reconocida por la Comisión de Asuntos Americanos de la Unión Internacional del Notariado, por su contínuo apoyo en el desarrollo de las actividades de la Comisión de Nóveles.

Lugar de Nacimiento: Fusagasugá, Cundinamarca

Contacto: notariaunicacampoalegre@ucnc.com.co; Calle 17 No. 6-63, Campoalegre (Huila); tel: (8)8380989.

 

Funciones y Deberes

Las funciones o competencias de los Notarios se encuentran regladas en el artículo 3 del Decreto 960 de 1970 o Estatuto de Notariado, que dice:

  1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
  2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
  3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
  4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
  5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
  6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
  7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
  8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
  9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
  10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
  11. <Numeral derogado por el artículo 46 del Decreto 2163 de 1970.>
  12. <Numeral derogado por el artículo 46 del Decreto 2163 de 1970.>
  13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
  14. Las demás funciones que les señalen las Leyes.

PARÁGRAFO: <Adicionado por el artículo 59 del Decreto Ley 2106 de 2019> Para el desarrollo y ejecución de las competencias relacionadas en este artículo, el notario podrá adelantar las actuaciones notariales a través de medios electrónicos, garantizando las condiciones de seguridad, interoperabilidad, integridad y accesibilidad necesarias.

La Superintendencia de Notariado y Registro expedirá las directrices necesarias para la correcta prestación del servicio público notarial a través de medios electrónicos

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